Трудовая книжка уйдёт в онлайн. Госдума окончательно решила судьбу бумажных документов

Что произошло?

Депутаты Госдумы окончательно приняли закон о переходе россиян на электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года.

Оформлять электронный документ будет работодатель. Граждане могут решать, хотят ли они перейти на «цифру», до 31 декабря 2020 года. Если человек так и не определится, никто не будет заставлять его заводить электронную трудовую, а отдел кадров продолжит хранить бумажную книжку. Отказаться от бумажной трудовой можно будет когда угодно. Но вернуться к ней после электронного варианта уже не получится. Тем, кто впервые пойдёт на работу после 31 декабря 2020 года, сразу заведут цифровую трудовую. Электронные документы будут храниться в информационной системе Пенсионного фонда. Они будут доступны гражданам в их личном кабинете на сайте организации. Работодателю придётся раз в месяц обновлять трудовые книжки работников. Для кого это важно? Для правительства. Властям станет проще считать пенсию и другие социальные выплаты, плюс контролировать «теневую» экономику. Для работодателей. Им не придётся тратиться на ведение и хранение бумажных документов. Для граждан. Они смогут не беспокоиться о хранении бумажной книжки, а получить выписки из трудовой станет проще. Почему это важно? В августе 2019 года Росстат насчитал 72,5 млн трудоустроенных человек. Всех их затронет переход на цифровую трудовую. Электронные документы позволят назначать пенсии в автоматическом режиме. В 2018 году выплаты по онлайн-заявкам назначили 1,3 млн человек. Переход на цифровой формат сэкономит 72 копейки с каждого рубля, потраченного на кадровое делопроизводство. Ускорится внесение записей в трудовую – сейчас они делаются от руки. Для граждан исчезнет угроза потерять трудовую книжку, а потом самостоятельно восстанавливать данные о стаже. Что будет дальше?

Россия планомерно переводит документы в электронную форму. Это одна из целей нацпрограммы «Цифровая экономика», которую утвердили в 2017 году.

В июле 2019 года Минтруд предложил перевести в электронный вид весь кадровый документооборот. Это трудовой и коллективный договоры, договор материальной ответственности и другие документы. Правительство планирует прекратить выдачу бумажных паспортов в 2022 году. Новые удостоверения личности будут походить на банковскую карту и иметь специальный чип. А ещё он заменит СНИЛС, ИНН, водительское удостоверение и другие документы. В ноябре 2019 года МВД и Минздрав предложили заменить бумажные медсправки для водителей на электронные. Они попадут в единую базу данных Минздрава, куда получит доступ и Госавтоинспекция. Электронные водительские удостоверения могут появиться в 2020 году. Об этом заявил начальник ГИБДД Михаил Черников в 2019 году.